Samen met een werkgroep van BDO Tilburg hebben we het huisvestingsconcept vertaald naar een concreet indelingsconcept. Daarbij stonden vragen centraal als: “Hoeveel werkplekken zijn er nodig?” en “Wat is de juiste balans tussen concentratie-, samenwerk- en overlegplekken?”. Het standaard Programma van Eisen, eerder opgesteld voor andere BDO-locaties, is hierbij geverifieerd en aangepast voor de nieuwe vestiging in Den Bosch. In een overkoepelende stuur- en klankbordgroep, waarin medewerkers uit alle vestigingen vertegenwoordigd zijn, zijn thema’s als hospitality, reserveringssystemen en algemene thematiek besproken. Deze onderwerpen zijn immers van belang voor de gehele organisatie en niet uitsluitend voor één locatie.

Om medewerkers goed voor te bereiden op de verhuizing, zijn diverse teamsessies georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomsten werden collega’s virtueel meegenomen door het ontwerp en toegelicht waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt. Daarbij kwamen onderwerpen naar voren als: de centrale organisatie voor regio Zuidoost-Nederland, lokale aanwezigheid, marktgericht werken, mobiliteit, toekomstbestendig werken op afstand en op kantoor, levendigheid en betrokkenheid. Collega’s kregen de ruimte om vragen te stellen en zorgen of aandachtspunten te delen. Hierdoor kregen we waardevolle inzichten in wat er leefde binnen de organisatie en konden we waar nodig ondersteuning bieden om zorgen weg te nemen.

Ontwerp: M+R interior architecture bna bni
Foto’s: Herman de Winter

Locatie: ‘s-Hertogenbosch
Periode: 2020-2022

Diensten Qwinq:

Advies:

• Vertaling van bedrijfsvisie naar huisvestingsconcept
• Medewerkers communicatietraject