Samen met een werkgroep vanuit BDO Tilburg hebben we het huisvestingsconcept vertaald naar een indelingsconcept. ‘’Hoeveel werkplekken hebben we nodig?’’ en ‘’Hoe is de verdeling tussen het aantal concentratie-, samenwerk- en overlegplekken?’’. Het standaard Programma van Eisen van BDO, dat is opgesteld bij voorgaande locaties, is geverifieerd en eigen gemaakt voor deze locatie in Den Bosch. In een overkoepelende stuur- en klankbordgroep zijn medewerkers vanuit alle locaties betrokken om zaken zoals thematiek, hospitality en reserveren met elkaar te bespreken. Veel van deze thema’s zijn namelijk van belang voor de gehele organisatie en niet enkel voor één locatie.

Om alle medewerkers zo goed mogelijk voor te bereiden op de verhuizing hebben we verschillende teamsessies georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomsten namen we alle BDO-collega’s virtueel mee door het ontwerp en legden we uit waarom bepaalde keuzes gemaakt zijn. Bepaalde thema’s die naar voren kwamen waren een centrale organisatie voor de regio Zuidoost-Nederland, lokale aanwezigheid, marktgericht, mobiliteit, toekomstproof op afstand en op kantoor, bruisendheid en betrokkenheid. De deelnemers kregen de gelegenheid om vragen te stellen en zorgen/aandachtspunten te delen. Hierdoor wisten we goed wat er leefden onder de collega’s en konden we ondersteuning bieden om zorgen weg te nemen

Ontwerp: M+R interior architecture bna bni
Foto’s: Herman de Winter

Locatie: ‘s-Hertogenbosch
Periode: 2020-2022

Diensten Qwinq:

Advies:

• Vertaling van bedrijfsvisie naar huisvestingsconcept
• Medewerkers communicatietraject