Samen met een werkgroep van BDO Rotterdam hebben we het huisvestingsconcept vertaald naar een concreet indelingsconcept. Daarbij stonden vragen centraal zoals: “Hoeveel werkplekken zijn er nodig?” en “Wat is de juiste balans tussen concentratie-, samenwerk- en overlegplekken?” Door activiteitenprofielen in kaart te brengen en het hospitalityconcept als uitgangspunt te nemen, konden we deze vraagstukken onderbouwd beantwoorden.

Om alle medewerkers goed voor te bereiden op de verhuizing, organiseerden we diverse teamsessies. Tijdens deze bijeenkomsten namen we de BDO-collega’s virtueel mee door het ontwerp en lichtten we toe waarom bepaalde keuzes waren gemaakt. Er was volop ruimte om vragen te stellen en zorgen of aandachtspunten te delen. Zo kregen we inzicht in wat er leefde onder de collega’s en konden we gerichte ondersteuning bieden om eventuele zorgen weg te nemen.

Daarnaast organiseerden we tijdens de verbouwing een kennismakingsmiddag om medewerkers alvast een indruk te geven van hun nieuwe werkomgeving. Op een nog lege verdieping ontvingen we hen met 3D-impressies, VR-rondleidingen en korte presentaties. Hierdoor kregen zij een helder beeld van hun toekomstige werkplek en konden ze alvast kennismaken met de nieuwe omgeving.

Ontwerp: M+R interior architecture bna bni
Foto’s: Herman de Winter

Locatie: Rotterdam
Periode: 2021-2022

Diensten Qwinq:

Advies:

• Vertaling van bedrijfsvisie naar huisvestingsconcept
• Medewerkerscommunicatietraject