Samen met een werkgroep vanuit BDO Rotterdam hebben we samen het huisvestingsconcept vertaald naar een indelingsconcept. ‘’Hoeveel werkplekken hebben we nodig?’’ en ‘’Hoe is de verdeling tussen het aantal concentratie-, samenwerk- en overlegplekken?’’ Door middel van het in kaart brengen van activiteitenprofielen en het hospitalityconcept zijn wij in staat geweest om deze vragen te beantwoorden.

Om alle medewerkers zo goed mogelijk voor te bereiden op de verhuizing hebben we verschillende teamsessies georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomsten namen we alle BDO-collega’s virtueel mee door het ontwerp en legden we uit waarom we bepaalde keuzes gemaakt zijn. De deelnemers kregen de gelegenheid om vragen te stellen en zorgen/aandachtspunten te delen. Hierdoor wisten we goed wat er leefde onder de collega’s en konden we ondersteuning bieden om zorgen weg te nemen.

Om een de medewerkers alvast een kijkje te laten nemen hebben we tijdens de verbouwing een kennismakingsmiddag georganiseerd. Hier nodigden we de medewerkers uit op een toen nog lege verdieping. Met verschillende 3D-impressies, VR-rondleidingen en korte presentaties kregen de medewerkers een goed beeld van hun nieuwe omgeving.

Ontwerp: M+R interior architecture bna bni
Foto’s: Herman de Winter

Locatie: Rotterdam
Periode: 2021-2022

Diensten Qwinq:

Advies:

• Vertaling van bedrijfsvisie naar huisvestingsconcept
• Medewerkers communicatietraject