De vestiging van BDO Maastricht was, na Eindhoven, Tilburg en ’s-Hertogenbosch, de laatste locatie binnen de regio Zuidoost-Nederland die een nieuw onderkomen kreeg. Toch waren de collega’s uit Maastricht vanaf het begin nauw betrokken bij het huisvestingsproject in de regio. Via een gezamenlijke stuur- en klankbordgroep dachten medewerkers van alle locaties mee over thema’s als hospitality, mobiliteit, reserveren en de inrichting van de werkplekken. Deze onderwerpen zijn immers belangrijk voor de hele organisatie en niet alleen voor één kantoor. Zo werd er bijvoorbeeld afgesproken dat alle locaties zouden werken met dezelfde overkoepelende thema’s, terwijl de afzonderlijke werkgroepen de vrijheid kregen om hier hun eigen invulling aan te geven. Op die manier ontstond er samenhang in de thematiek, maar behield elke locatie toch haar eigen karakter.

Om iedereen goed voor te bereiden op de verhuizing, organiseerden we diverse teamsessies. Tijdens deze bijeenkomsten namen we de BDO-collega’s virtueel mee door het ontwerp en lichtten we toe waarom bepaalde keuzes waren gemaakt. Ook was er ruimte om vragen te stellen en zorgen of aandachtspunten te delen. Zo kregen we inzicht in wat er leefde binnen de teams en konden we tijdig ondersteuning bieden om eventuele zorgen weg te nemen.

Locatie: Maastricht
Periode: 2021

Diensten Qwinq:

Advies:

• Vertaling van bedrijfsvisie naar huisvestingsconcept
• Medewerkerscommunicatietraject