Projectmanagement Qwinq | Huisvesting BDO Apeldoorn

Wachtruimte voor gasten

BDO streefde er in 2015 naar om de vestigingen in Nunspeet, Ede, Zutphen en Hengelo samen te voegen. Hiervoor was een nieuw werkconcept nodig, ondersteund door passende huisvesting. Om de hele organisatie hierbij te betrekken, hebben wij via een enquête input opgehaald bij medewerkers. Samen met de projectgroep vertaalden wij deze inzichten naar een breed scala aan werk-, overleg- en ontmoetingsplekken.

Qwinq vervulde hierbij verschillende rollen: als adviseur in de definitiefase, als directievoerder/opzichter tijdens de werkvoorbereiding en realisatie, en als adviseur bij het verandertraject in de realisatie- en gebruiksfase. In de ontwerp- en uitvoeringsfase bewaakten wij onder meer de voortgang, de kwaliteit en de kosten van het project.

BDO over Qwinq
“Qwinq heeft ons overtuigd dat het bouwproces op een andere manier gemanaged en ingericht moest worden, met name aan de investeringskant. Bij de kleinere kantoren waren de risico’s overzichtelijk en kenden we de aanpak. Maar met de toekenning van nieuwe functies werd het specialistischer. De uitdaging was: hoe zorgen we dat al die verschillende partijen leveren wat we verwachten – qua tijd, geld en kwaliteit? Door de omvang van de investering en het aantal betrokken partijen werd het risico te groot voor ons. Bij BDO houden we van controle, en Qwinq heeft ons hierin begeleid.

Daarnaast heeft Qwinq enkele jaren geleden de Raad van Bestuur ondersteund bij de ontwikkeling van een visie op ‘Werken 2.0’: een toekomstgerichte visie voor de hele organisatie. In de jaren daarna stelde Qwinq voor verschillende maatschappen een programma van eisen op en voerde in Apeldoorn en Utrecht ook de directievoering bij de realisatie.”