Het besluit van BDO om de kantoorlocaties in Amstelveen en Haarlem samen te voegen, was een trigger om opnieuw na te denken over de werkomgeving. Er was behoefte aan een nieuwe inrichting van het kantoor die de organisatie weer optimaal ondersteunt in de komende jaren. Aansluiting met kernwaarden en de gewenste manier van (samen)werken was een must. Qwinq is gevraagd de lokale organisatie te begeleiden bij de vertaling van de kernwaarden naar een passende werkomgeving. Creatie van draagvlak en eigenaarschap bij partners en medewerkers was daarbij belangrijk.

Een nieuwe werkomgeving vraagt om een weloverwogen communicatieplan. Om alle medewerkers zo goed mogelijk voor te bereiden op de verhuizing hebben we verschillende teamsessies georganiseerd en een digitale enquete gestuurd. Door iedereen in sessies mee te nemen in het verhaal weet je zeker dat het startpunt robuust is. De enquete stelt medewerkers in de gelegenheid om hun wensen/zorgen aan te geven voor verandering in de werkomgeving. Dit biedt inzicht aan de besluitvormers binnen de organisatie en een uitlaatklep voor de medewerkers.

BDO over Qwinq
‘’Qwinq heeft ons ervan weten te overtuigen dat we het bouwproces anders moesten gaan managen en inrichten. Met name aan de investeringskant. Met de kleine kantoren hadden we zo onze ervaring en waren de risico’s voor vestigingen te overzien. Maar door de omvang van Utrecht en door de toekenning van nieuwe functies wordt het specialistischer. Zo wilden we in Utrecht ook ons landelijk opleidingscentrum integreren en er ook een BDO Technology Centre openen. De uitdaging was: hoe gaan we van al die verschillende partijen krijgen wat we denken te krijgen? In tijd, in geld en in kwaliteit’’.

‘’Daarnaast heeft Qwinq een aantal jaar geleden de Raad Van Bestuur begeleid met de ontwikkeling van een visie op ’Werken 2.0’. Een visie voor heel BDO waarbij we anticipeerden op de toekomst. In de jaren daarna heeft Qwinq voor diverse maatschappen van BDO een programma van eisen opgesteld en in Apeldoorn en Utrecht daarbij ook de directievoering van de realisatie’’.