Projectmanagement Qwinq | Huisvesting BDO Amstelveen

Open verbindingstrap

Het besluit van BDO om de vestigingen in Amstelveen en Haarlem samen te voegen, vormde de aanleiding om opnieuw na te denken over de werkomgeving. Er ontstond behoefte aan een vernieuwde kantoorinrichting die de organisatie de komende jaren optimaal ondersteunt. Daarbij stond het aansluiten op de kernwaarden en de gewenste manier van (samen)werken centraal. Qwinq werd gevraagd om de lokale organisatie te begeleiden bij het vertalen van deze kernwaarden naar een passende werkomgeving. Het creëren van draagvlak en eigenaarschap bij zowel partners als medewerkers speelde hierbij een belangrijke rol.

Een nieuwe werkomgeving vraagt om zorgvuldige communicatie. Om medewerkers goed voor te bereiden op de verhuizing, organiseerden we verschillende teamsessies en verstuurden we een digitale enquête. Door tijdens de sessies het verhaal gezamenlijk te doorlopen, ontstaat een stevig en gedeeld startpunt. De enquête gaf medewerkers de mogelijkheid hun wensen en zorgen te uiten rondom de veranderingen in de werkomgeving. Dit bood enerzijds waardevolle inzichten voor de besluitvorming en fungeerde anderzijds als uitlaatklep voor medewerkers.

BDO over Qwinq
“Qwinq heeft ons overtuigd dat we het bouwproces anders moesten benaderen en inrichten, vooral wat betreft de investeringskant. Bij kleinere kantoren waren de risico’s overzichtelijk, maar de omvang van Utrecht en de toevoeging van nieuwe functies vroegen om een specialistischer aanpak. Zo wilden we in Utrecht ons landelijk opleidingscentrum integreren en een BDO Technology Centre openen. De uitdaging was: hoe zorgen we dat we van al die verschillende partijen precies krijgen wat we verwachten – in tijd, in geld en in kwaliteit?”

“Daarnaast heeft Qwinq enkele jaren geleden de Raad van Bestuur begeleid bij het ontwikkelen van de visie op ‘Werken 2.0’. Een toekomstgerichte visie voor heel BDO. In de jaren daarna heeft Qwinq voor verschillende maatschappen een programma van eisen opgesteld en in Apeldoorn en Utrecht ook de directievoering van de realisatie verzorgd.”