Qwinq heeft AXIS begeleid in het zoeken naar een alternatieve locatie in verband met huuropzegging van de huidige locatie. Gezien de tevredenheid over de eerdere projectbegeleiding in 2015 heeft AXIS wederom Qwinq benaderd om dit proces te begeleiden. De wens was om het bestaande inbouwpakket en meubilair waar mogelijk te hergebruiken op de nieuwe locatie. Het destijds opgestelde Programma van Eisen is opnieuw geverifieerd en waar nodig zijn veranderingen geïntegreerd op gebied van samenwerkings- en ruimterelaties, visie op de werkomgeving, functionele behoeften per werkplek, zonering, duurzame drijfveren en het gedrag. Op basis van het Programma van Eisen hebben wij de gebouweigenaar/verhuurder van de top 3 locaties gevraagd een testfit te maken, waarin ontvangst, ontmoeting en werken/overleg zichtbaar zijn. Met de testfit is de haalbaarheid van het Programma van Eisen op de betreffende locatie getoetst.

Met een nieuwe geschikte kantoorlocatie zijn we gestart met het selecteren van het ontwerpteam en uitvoerende partij om uiteindelijke de nieuwe werkomgeving te realiseren. Parallel aan de uitwerking van het ontwerp zijn de stukken ten behoeve van het contracteren voorbereid. In samenwerking met Axis en de gebouweigenaar hebben we zorggedragen voor de coördinatie tussen opdrachtgever, bouwteam en eventuele externe belanghebbenden. Na het inhuizen en opleveren is onze dienstverlening nog niet gestopt. Integendeel, een half jaar na de ingebruikname waren wij er om samen met de medewerkers de nieuwe omgeving te evalueren.

Axis over Qwinq

‘’Alle wensen, eisen en inzichten heeft Qwinq vertaald naar een helder RFP. Een sterk doordacht fundament waarmee je partners kunt inspireren, aansturen en waarmee je onderhandelingen in kunt. Omdat het goed op orde is heb je bijvoorbeeld snel door welke van de tenderende partijen de RFP wel of niet goed gelezen heeft’’.

‘’Waar ik positief door verrast ben is het projectmanagement, de ervaring, de tools en de competentie van Qwinq. Qwinq weet de wens van de klant te vertalen en te verwerken en weet er de juiste partners bij te schakelen. Dat geeft een gerust gevoel in het hele proces. Verder heb ik nauwelijks of geen vergelijkingsmateriaal. Misschien is Qwinq wel niet te vergelijken! Ik zou Qwinq in ieder geval zeker adviseren of opnieuw inschakelen’’

Locatie: Capelle aan den Ijssel
Periode: 2023-2024

Diensten Qwinq

Advies:

• Vertaling van bedrijfsvisie naar huisvestingsconcept
• Ontwikkeling Programma van Eisen
• Locatiekeuze

Projectmanagement:

• Projectmanagement ontwerp en realisatie
• Begeleiding selectie en contractering ontwerpende en uitvoerende partijen
• Coördinatie verhuizing