Projectmanagement Qwinq | Kantoor Auping Deventer

Aanlanden & restauratie

Qwinq heeft de bedrijfsvisie vertaald naar een huisvestingsconcept dat de kernwaarden van Auping op een inspirerende manier uitdraagt en de gewenste samenwerking tussen teams, productie en kantoor optimaal ondersteunt. Om een werkconcept, kantoorconcept en ICT-concept te ontwikkelen, dat echt aansloot bij de behoeften van Auping, voerden we uitgebreide bezettingsgraadmetingen uit. Dit gaf ons inzicht in hoe de ruimtes daadwerkelijk werden gebruikt. Daarnaast organiseerden we tevredenheidsenquêtes, interviews en workshops om gebruikers actief te betrekken bij het ontwerpproces. Dit stelde ons in staat om hun wensen en feedback direct te integreren in het uiteindelijke concept.

Onze expertise strekte zich uit tot het selecteren van de juiste architect. We zorgden ervoor dat de gekozen partijen perfect aansloten bij de bedrijfsvisie en het gewenste kantoorconcept. Samen met het ontwerpteam is dit vertaald in een duurzaam ontwerp dat ruimte biedt aan flexibel werken en ontmoeting actief ondersteunt. Om alle medewerkers zo goed mogelijk voor te bereiden op de transitie naar ‘Het Nieuwe Werken’ zijn er teamsessies georganiseerd waarbij Qwinq de bedrijfsvisie vertaald heeft naar de visie op werken.

Na oplevering van het gebouw hebben we zorggedragen voor de in- en verhuizing van het nieuwe kantoor. Hiervoor heeft Qwinq de inkoopstrategie van losse inventaris gecoördineerd en voorbereidingen getroffen voor de verhuizing van het bestaand meubilair.

Auping over Qwinq

‘’Qwinq heeft strategisch, conceptueel en operationeel enorm veel waarde toegevoegd. Ze hebben de totale transitie mogelijk gemaakt vanuit een totaaloverzicht van alle externe stakeholders. Ze hebben programmamanagement gezet op besluitvorming en op budgetcontrole. Ze hebben het allemaal samen weten te brengen.

Qwinq heeft gezorgd voor een goede, gedegen, transparante en snelle besluitvorming met betrekking tot hoe wij dingen willen invullen. Ze zijn echt een fundamentele partner geweest om ons te leiden en te begeleiden. Wij wilden niet in een volgersrol maar in een coproductiesetting. Daarbij komt het juist aan op het samenspel en samenwerken.’’