Voor Appèl heeft Qwinq de bedrijfsvisie vertaald naar een passend huisvestingsconcept. Samen met een projectgroep zijn de uitgangspunten voor het Programma van Eisen opgesteld. Daarbij zijn de kantooractiviteiten van medewerkers vertaald naar het benodigde aantal werkplekken, vergaderruimtes en ondersteunende ruimten. Omdat de bestaande kantoorlocatie niet meer aansloot bij de doelstellingen en groeiontwikkelingen van Appèl, is vanuit deze uitgangspunten gezocht naar een geschikte nieuwe locatie.

Tijdens de ontwerp- en realisatiefase verzorgde Qwinq het projectmanagement voor zowel het ontwerp als de bouw. Hierbij hielden we toezicht op risicobeheersing, planning, budget en kwaliteit. Door vroeg in het traject een uitgebreide analyse en een helder Programma van Eisen op te stellen, konden we voorkomen dat later in het proces kostbare stappen moesten worden teruggedraaid. Het principe ‘eerst vertragen om later te versnellen’ heeft hierbij veel tijd, geld en energie bespaard.

Ook de inkoopstrategie voor vaste en losse inrichting en audiovisuele middelen is vroegtijdig georganiseerd. Direct na de oplevering van de nieuwbouw nam Qwinq bovendien de rol van verhuismanager op zich, waardoor de overgang naar de nieuwe huisvesting soepel en zonder verstoringen verliep.

Locatie: ‘s-Hertogenbosch
Periode: 2016-2018

Diensten Qwinq:

Advies:

• Vertaling van bedrijfsvisie naar huisvestingsconcept
• Ontwikkeling Programma van Eisen
• Begeleiding locatiekeuze

Projectmanagement:

• Projectmanagement ontwerp en realisatie
• Begeleiding grondovereenkomst, selectie en contractering ontwerpende en uitvoerende partijen
• Directievoering en bouwtoezicht
• Inkoop vaste inrichting, losse inrichting en audiovisuele middelen
• Coördinatie inhuizing