Qwinq heeft AXIS ondersteund bij de zoektocht naar een nieuwe kantoorlocatie, nadat de huurovereenkomst van hun huidige pand werd beëindigd. Vanwege de positieve samenwerking in 2015 koos AXIS er opnieuw voor om Qwinq in te schakelen voor dit traject. Belangrijk uitgangspunt was het hergebruik van het bestaande inbouwpakket en meubilair. Het destijds opgestelde Programma van Eisen is herzien en aangepast aan actuele wensen, onder andere op het gebied van samenwerking en ruimtelijke relaties, visie op de werkomgeving, functionele eisen per werkplek, zonering, duurzaamheid en gedrag. Op basis daarvan zijn de verhuurders van de drie voorkeurslocaties gevraagd een testfit te maken waarin ontvangst, ontmoeting en werken/overleg duidelijk zichtbaar waren. Zo kon de haalbaarheid van het Programma van Eisen op elke locatie worden getoetst.

Na het vinden van een geschikte locatie is Qwinq gestart met de selectie van een ontwerpteam en uitvoerende partijen om de nieuwe werkomgeving te realiseren. Parallel aan de ontwerpfase zijn contractstukken voorbereid. In nauwe samenwerking met AXIS en de gebouweigenaar coördineerde Qwinq de afstemming tussen opdrachtgever, bouwteam en externe stakeholders. Ook na de oplevering bleef Qwinq betrokken: een half jaar na ingebruikname evalueerden we samen met de medewerkers de nieuwe werkomgeving.

Axis over Qwinq
“Qwinq heeft al onze wensen, eisen en inzichten vertaald naar een helder RFP. Dit bood een sterk fundament om partners te inspireren, aan te sturen en goed onderbouwd te onderhandelen. Omdat het zo zorgvuldig was opgesteld, zie je meteen welke partijen de RFP serieus hebben gelezen.”

“Wat mij positief verraste, is de combinatie van projectmanagement, ervaring, tools en competenties van Qwinq. Ze weten de klantwens helder te vertalen, de juiste partners te betrekken en geven daarmee vertrouwen in het hele proces. Vergelijkingsmateriaal heb ik nauwelijks, misschien is Qwinq wel uniek! Ik zou Qwinq in ieder geval zeker aanbevelen of opnieuw inschakelen.”

Locatie: Capelle aan den Ijssel
Periode: 2023-2024

Diensten Qwinq

Advies:

• Vertaling van bedrijfsvisie naar huisvestingsconcept
• Ontwikkeling Programma van Eisen
• Locatiekeuze

Projectmanagement:

• Projectmanagement ontwerp en realisatie
• Begeleiding selectie en contractering ontwerpende en uitvoerende partijen
• Coördinatie verhuizing